Datenschutz-Information

1. Verantwortlicher

ProInktra, Rosenthaler Straße 72A, 10119 Berlin, Deutschland · Tel.: +49 30 555 79 240 · E-Mail: proinktra@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Pflicht nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen verwenden Sie bitte die oben genannte E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.

2. Zweck, Kategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website (Server-Logs, Sicherheitsüberwachung): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer, User-Agent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
• Kontaktanfragen (Formular/Email/Telefon): Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer sowie der frei eingegebene Inhalt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (Kommunikation).
• Vertragliche Leistungen (Tracks, Mentoring, Zertifizierung, Beratung, Audit): Vertrags-/Bestelldaten, Rolleninformationen, Teilnahme- und Leistungsdaten, Zertifikatsmetadaten (Prüfsumme/Verify-Link). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Abrechnung & Buchhaltung: Stammdaten, Zahlungs- und Belegdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. HGB/AO.
• Einwilligungsverwaltung (Cookie-Präferenzen): Status Ihrer Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c, lit. f DSGVO; für optionale Technologien Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nicht. Für Lern- und Leistungsdaten gilt das Prinzip der Datenminimierung und Zweckbindung.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, um Kernfunktionen (z. B. Einwilligungsstatus) bereitzustellen. Alle Details entnehmen Sie bitte der Cookie-Hinweisseite. Optionale Auswertungen (Analytics) erfolgen – falls aktiviert – ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

• Hosting/IT: Infrastruktur- und Plattformanbieter mit Rechenzentrumsstandort in der EU (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Kommunikation: E-Mail- und Kollaborationsdienste; bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU stützen wir Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Abrechnung: Steuerberatung/Buchhaltung, Zahlungsabwicklung (sofern genutzt), jeweils mit vertraglicher Absicherung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

5. Drittlandübermittlungen

Sofern Verarbeitung in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, insbesondere über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ggf. zusätzliche Garantien. Kopien der relevanten Klauseln stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, soweit vertraglich zulässig.

6. Speicherdauer

• Server-Logs werden zur Sicherheit kurzzeitig gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert.
• Kontaktanfragen löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Vertrags-, Abrechnungs- und steuerrelevante Daten bewahren wir gemäß gesetzlichen Pflichten i. d. R. 6 bis 10 Jahre auf (HGB/AO).
• Zertifikatsmetadaten (Prüfsumme/Verify-Link) speichern wir zur Nachweisbarkeit für die vertraglich vereinbarte Dauer.

7. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, darunter Zugriffskontrollen, Transportverschlüsselung (TLS), Rechte- und Rollenkonzepte, Datensparsamkeit, regelmäßige Updates und Backups. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugte Personen beschränkt.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Angaben. Bitte beachten Sie, dass wir Anfragen in B2B-Konstellationen auf legitime Antragsberechtigung prüfen müssen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist u. a. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Vertragsschluss und Leistungserbringung erforderlich (z. B. Kontakt- und Abrechnungsdaten). Ohne diese Daten können wir die Leistungen nicht erbringen.

11. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutz-Information anpassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.